档案馆2015年立卷归档通知
各单位、各部门:
根据我校档案管理规定,档案馆将对反映2014年度学校党政、教学、科研、财会等各项工作内容,具有查考利用价值的各种载体的文件、资料及照片(凡归档照片须加文字说明、光盘需标注主题内容)进行立卷归档。另各单位、各部门如有省市级以上获奖文件以及实物(如:证书、牌匾等)也一并送交档案馆存档。
为确保案卷质量,望各单位、各部门依照《长春工业大学文件材料归档范围和档案保管期限表》将本部门需归档材料进行整理,按照文件材料移交目录进行登记,在立卷归档时间表规定时间内将登记目录发送至“兼职档案员群”邮箱(110264632@qq.com),待档案管理人员检查合格后方可向档案馆移交纸质文件材料。
附件:立卷归档时间表
档案馆
二O一五年三月十六日
附件:
立 卷 归 档 时 间 表 制表时间:2015年3月
月、日 |
归 档 单 位 |
月、日 |
归 档 单 位 |
月、日 |
归 档 单 位 |
月、日 |
归 档 单 位 |
3.16 |
学校办公室 |
4.2 |
就业服务处 |
3.16 |
计划财务处财会档案 |
9月 |
经济管理学院 |
3.17 |
人事处 |
4.6 |
国际交流与合作处 |
3.17 |
基建、工会财会档案 |
″ |
化学工程学院 |
3.18 |
审计处 |
4.7 |
资产管理处 |
3.18 |
饮食服务中心财会档案 |
″ |
化学与生命科学学院 |
3.19 |
保卫处(含综治办)、武装部、统战部 |
4.8 |
科学研究处 |
3.19 |
就业处、生活服务中心财会档案 |
″ |
艺术设计学院/纺织服装学院 |
3.20 |
校友办公室、保密办公室 |
4.9 |
继续教育学院(文档) |
3.20 |
后勤处财会档案 |
″ |
人文学院 |
3.23 |
发展规划处 |
4.10 |
高教研究所、学报编辑部 |
3.23 |
结算中心财务档案 |
″ |
外国语学院 |
3.24 |
纪委办公室、监察处 |
4.13 |
基建处、校园建设办公室 |
3.24 |
医院财会档案 |
″ |
基础科学学院 |
3.25 |
组织部、关工委、离退休工作处 |
41.4 |
工程训练中心 |
6月 |
毕业生档案 |
″ |
信息传播工程学院 |
3.26 |
计划财务处(文档) |
4.15 |
信息化建设办公室、技算机信息网络中心 |
9月 |
研究生院学籍档案 |
″ |
应用技术学院/软件职业技术学院 |
3.27 |
宣传部 |
4.16 |
教务处 |
″ |
机电工程学院 |
″ |
国际教育学院 |
3.30 |
工会、妇委会、图书馆 |
4.17 |
学生处 |
″ |
材料科学与工程学院 |
″ |
继续教育学院 |
3.31 |
团委 |
4.20 |
研究生院 |
″ |
电气与电子工程学院 |
10月 |
接收新生档案 |
4.1 |
后勤处、校医院 |
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|
″ |
计算机科学与工程学院 |
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